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Disclaimer
The information contained in this document is privileged and confidential and protected from disclosure. If the reader of this document is not the intended recipient, or responsible for delivering this document to the intended recipient, you are hereby notified that any dissemination, distribution or copying of this document is strictly prohibited.
A Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro se preocupa com a privacidade dos seus clientes e parceiros, promovendo a cultura da proteção dos dados pessoais ao expressar seu comprometimento na realização de atividades pautadas na ética e transparência, valores já alicerçados em nossa identidade organizacional. O cuidado vai além de ações promovidas para o bem-estar de nossos públicos, sendo fortalecido na melhoria contínua que a cooperativa promove em seus processos de segurança da informação.
Esta Política de Privacidade descreve o modo pelo qual tratamos os seus dados pessoais. Em caso de quaisquer dúvidas, pedimos a gentileza de entrar em contato com nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO), por meio do e-mail [email protected].
A Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro realiza o tratamento de seus dados pessoais de forma segura e em conformidade com a legislação de regência. A presente Política de Privacidade foi desenvolvida com o objetivo de:
Possibilitar que você entenda as razões legais que levam a Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro a tratar seus dados pessoais.
Explicar a forma pela qual seus dados serão tratados de acordo com a finalidade pretendida.
Informar, de forma clara e facilitada, os seus direitos com relação ao tratamento de dados pessoais.
classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.
Usuário do site: titular de Dados Pessoais que visita e utiliza o website da Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro através do domínio https://www.frutasdeouro.com.br/.
A Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro, no que diz respeito ao tratamento de dados realizado no âmbito de suas atividades, atuará, predominantemente, como Controladora de Dados Pessoais, competindo à organização as decisões referentes ao tratamento de seus dados pessoais.
A título exemplificativo, a Frutas de Ouro possui a seguinte classificação nestes processos de negócio:
Seleção e Recrutamento.
Contratação.
Folha de Pagamento.
Contas a Pagar e Receber.
Contabilidade.
Admissão de Cooperados.
Produção de Cooperados.
Para facilitar o seu entendimento quanto aos dados pessoais coletados nos principais processos de negócio da Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro, os agrupamos por categoria. Destacamos ainda, que:
Por se tratar de um resumo consolidado, as informações apresentadas abaixo são exemplificativas.
A utilização total ou parcial das informações aqui descritas poderá variar de acordo com a finalidade pretendida.
Esses são os dados pessoais utilizados para identificar cooperados, colaboradores, estagiários, fornecedores e o público em geral durante sua relação com a Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro.
Nome completo.
Telefone.
E-mail.
Esses dados são utilizados para identificar os candidatos a vagas de trabalho na Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro.
Nome completo.
Foto.
Endereço de e-mail.
Endereço residencial.
Telefone.
Data de nascimento.
Grau de instrução.
Estado civil.
Quantidade de filhos.
Últimas 3 empresas que trabalhou.
Dados do currículo
Abaixo estão elencados os dados pessoais utilizados para admissão de novos colaboradores da Frutas de Ouro:
Nome completo.
Endereço.
E-mail.
Telefone.
Data de nascimento
Documentos (CPF, RG, Carteira de Trabalho, PIS, Título de Eleitor, CNH e certificado de reservista, certidão de nascimento ou casamento), dados bancários.
Ainda, conforme obrigações legais e ofertas de benefícios aos colaboradores e seus dependentes, a Frutas de Ouro poderá coletar seus nomes completos, CPF, data de nascimento e endereço.
Esses são os dados pessoais utilizados para identificar prestadores de serviços, quando eles forem pessoas naturais:
Nome completo.
CPF.
E-mail.
Endereço.
Telefone.
Dados bancários.
Vale observar que, nos casos de pessoas jurídicas prestadoras de serviços, a Frutas de Ouro poderá tratar dados pessoais de seus colaboradores, possibilitando o contato entre as organizações. Nesses casos, os dados pessoais tratados serão o nome completo, e-mail e telefone.
Procuraremos demonstrar para qual finalidade tratamos os seus dados pessoais e qual a base legal que nos autoriza a coletá-los.
Alertamos que serão descritas as finalidades e as bases legais dos principais processos de negócio da Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro. O ciclo de vida de dados pessoais da organização encontra-se mapeado internamente em seu Registro de Operações de Tratamento de Dados Pessoais, nos termos do art. 37 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.
Finalidade |
Descritivo |
Base Legal |
Categoria de Dados |
Recrutamento e Seleção |
Realizar a seleção de candidatos para as vagas internas da Frutas de Ouro. |
Procedimentos Preliminares à Execução de Contrato (Art 7º, V, LGPD) |
Dados de Identificação e Profissionais do Candidato. |
Admissão de colaboradores |
Formalizar a contratação dos candidatos que foram aprovados no processo seletivo e gestão do contrato de trabalho, incluindo as contraprestações devidas. |
Execução de Contrato (Art 7º, V, LGPD) |
Dados do colaborador e dependentes, se houver. |
Folha de Pagamento |
Pagamento de salários dos colaboradores. |
Execução de Contrato (Art 7º, V, LGPD) |
Dados de identificação do colaborador. |
Gestão Financeira |
Gestão financeira da Frutas de Ouro, de modo que possibilite o pagamento e recebimento de valores. |
Execução de Contrato (Art 7º, V, LGPD) |
Dados de identificação de turistas, autônomos, cooperados, clientes, fornecedores e prestadores de serviços. |
Gestão Contábil |
Avaliar as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas advindas das atividades realizadas pela Frutas de Ouro. |
Obrigação legal ou regulatória (Art 7º, II, LGPD) |
Dados de identificação de Clientes, fornecedores, cooperados e não cooperados. |
Admissão de Cooperados |
Admitir cooperados na Cooperativa Frutas de Ouro. |
Obrigação legal ou regulatória (Art 7º, II, LGPD) |
Dados de identificação e profissional de Cooperados e cônjuge/companhei ra, se houver. |
Entre em Contato Conosco/Fale Conosco |
Seção presente no website da Frutas de Ouro que possibilita ao usuário entrar em contato com a organização. |
Consentimento dos titulares (Art 7º, I, LGPD) |
Dados de identificação de Produtor Cooperado e motorista do Frete. |
A Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro poderá compartilhar seus dados com organizações parceiras e com autoridades e órgãos reguladores para diferentes finalidades, quando necessário.
De forma a garantir a máxima transparência a nossos usuários, disponibilizamos a seguir o nome das organizações parceiras e o motivo pelo qual compartilhamos os seus dados pessoais.
Finalidade |
Categoria de Organização Parceira |
Justificativa |
Efetuar o Pagamento dos Colaboradores |
Instituição financeira |
Pagamento das verbas, sendo necessário o cadastro do cliente na plataforma de gestão e junto à instituição financeira. |
Contato através de redes sociais |
Meta (Facebook e/Instagram) |
Proporcionar o contato entre os clientes, cooperados e demais interessados com a Frutas de Ouro. |
Finalidade |
Categoria de Organização Parceira |
Justificativa |
Exame admissional de colaboradores |
Clínica médica |
Laboratório de medicina e segurança do trabalho responsável pelos exames admissionais, periódicos e demissionais dos colaboradores da Frutas de Ouro. |
Cadastro de benefícios |
Prestadores de serviços de benefícios |
Prestadoras de serviços que oferecem os benefícios disponibilizados aos colaboradores. |
Obrigações tributárias, trabalhistas e previdenciárias |
Órgãos Públicos |
As obrigações legais, como exemplo, a emissão de Nota Fiscal, encargos trabalhistas, entre outros, podem resultar no compartilhamento de dados pessoais dos colaboradores e prestadores de serviços. |
Assegurar o acionamento de seguro em casos de Sinistro |
Empresa de seguros |
A coleta de dados é importante para que a organização acione o seguro em casos de sinistro. |
Além dos Parceiros e Organizações acima descritos, a Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro poderá realizar a transferência internacional de seus dados em casos de:
Realização de backup de dados em serviços de nuvem localizados fora do Brasil.
Armazenamento em servidores próprios ou de terceiros.
Para tanto, buscamos observar todos os requerimentos estabelecidos pela legislação vigente, bem como as melhores práticas de segurança e privacidade do mercado, para garantir a integridade e confidencialidade dos seus dados pessoais.
Os dados pessoais armazenados pela Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro permanecem retidos por um prazo que poderá variar de acordo com a finalidade do tratamento dos dados pessoais. Abaixo serão apontados, de modo meramente exemplificativo, o prazo de retenção de dados dos principais processos de negócios e a sua justificativa.
Por respeitarmos o seu direito à privacidade da informação, periodicamente, a cada 12 meses, revisamos a nossa base de dados, para saber se as informações registradas ainda são necessárias, para o alcance da finalidade, inicialmente, pretendida.
Após esse prazo, eliminamos os dados pessoais da nossa base de dados, a não ser que, justificadamente, possam ser anonimizados, sem prejuízo das regulamentações que tratam acerca do tema, em especial, no que diz respeito ao cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador.
Finalidade |
Prazo |
Justificativa |
Recrutamento e seleção/cadastro de currículos |
|
Manteremos seu currículo em nossa base de dados, possibilitando sua participação em processos seletivos futuros. |
Admissão de colaboradores |
2 anos após o encerramento do contrato de trabalho, salvo obrigações legais e regulatórias ou hipóteses de prescrição que preveem prazo superior. |
Art. 11 da CLT. |
Folha de Pagamento, Benefícios e obrigações trabalhistas |
5 anos durante a relação contratual e, caso não houver ação judicial, 2 anos após extinção do Contrato de trabalho |
Art. 11 da CLT. |
Finalidade |
Prazo |
Justificativa |
Contratos de clientes, fornecedores e prestadores de serviços, bem como os documentos advindos da relação contratual |
Durante a vigência do contrato e até 5 anos após sua rescisão. |
Art. 206, § 5º, I do Código Civil. |
Contato através do Website da Frutas de Ouro ou Redes Sociais |
|
Enquanto o consentimento não for revogado ou em até 12 meses da não utilização dos dados. |
Um cookie é um pequeno arquivo de texto utilizado pelo nosso site, quando visitado por um usuário, com o objetivo de permitir um funcionamento adequado da plataforma, obter informações mais precisas e otimizar nossas campanhas de marketing e publicidade.
Especificamente neste site, de acordo com a ferramenta de scanner de cookies da OneTrust, utilizamos as categorias de cookies descritas abaixo.
Subgrupo |
Cookie |
Uso |
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Próprio |
Subgrupo |
Cookie |
Uso |
frutasdeouro.com.br |
_ga |
Próprio |
_gid |
Próprio |
Subgrupo |
Cookie |
Uso |
frutasdeouro.com.br |
_gat_gtag_xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx |
Próprio |
Caso você queira saber como excluir ou restringir os cookies, use a configuração do seu navegador. Para desativá-los, siga as instruções normalmente localizadas nos menus Ajuda, Ferramentas ou Editar no seu navegador. Observe que a desativação de uma das categorias de cookies não exclui, automaticamente, os cookies armazenados previamente em seu navegador, devendo ser realizada de forma manual pelo usuário.
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A Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro se reserva ao direito de fornecer quaisquer dados pessoais dos usuários a terceiros caso eles sejam solicitados para cumprir uma obrigação legal ou uma ordem judicial.
Ainda, para além das finalidades acima informadas, podemos divulgar seus dados pessoais às nossas seguradoras e/ou consultores profissionais, na medida do razoavelmente necessário para os fins de obter ou manter cobertura de seguro, gerenciar riscos, obter aconselhamento profissional, bem como para o ingresso, exercício ou defesa em ações administrativas, arbitrais e ou judiciais.
Poderemos, também, divulgar seus dados para nossos fornecedores eventualmente não listados na presente Política de Privacidade na medida do razoavelmente necessário para fornecer nossos serviços e assegurar a segurança na execução destes.
Nós estamos comprometidos com o cumprimento dos direitos dos titulares de dados pessoais. O titular poderá entrar em contato conosco para solicitar o cumprimento dos direitos previstos pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Para tanto, basta nos enviar a sua solicitação por meio do canal de contato [email protected] ou por meio do preenchimento do Formulário de Requisição dos Direitos do Titular de Dados Pessoais .
Seus Direitos |
Explicação |
Confirmação e Acesso |
Você pode solicitar à Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro a confirmação sobre a existência de tratamento dos seus dados pessoais para que, em caso positivo, |
|
você possa acessá-los, inclusive por meio de solicitação de cópias dos registros que temos sobre você. |
Correção |
Você pode solicitar a correção dos seus dados pessoais caso estes estejam incompletos, inexatos ou desatualizados. |
Anonimização, bloqueio ou eliminação |
Você pode solicitar: (a) a anonimização dos seus dados pessoais, de forma que eles não possam mais ser relacionados a você e, portanto, deixem de ser considerados como tal, (b) o bloqueio dos seus dados pessoais, suspendendo temporariamente a sua possibilidade de os tratarmos para certas finalidades e (c) a eliminação dos seus dados pessoais, caso em que devemos apagar todos sem possibilidade de reversão. |
Portabilidade |
Você pode solicitar que a Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro forneça os seus dados pessoais em formato estruturado e interoperável visando à sua transferência para um terceiro, desde que essa transferência não viole a propriedade intelectual ou segredo de negócios da Organização. |
Informação sobre o compartilhamento |
Você tem o direito de saber quais são as entidades públicas e privadas com as quais a Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro realiza uso compartilhado dos seus dados pessoais. Manteremos nessa Política, uma indicação das nossas relações com terceiros que podem envolver o compartilhamento de dados. Em todo caso, se você tiver dúvidas ou quiser mais detalhes, você tem o direito de nos solicitar essas informações. A depender do caso, podemos limitar as informações fornecidas a você, caso a sua divulgação possa violar a propriedade intelectual ou segredo de negócios da Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro. |
Informação sobre a possibilidade de não consentir |
Você tem o direito de receber informações claras e completas sobre a possibilidade e as consequências de não fornecer consentimento, quando ele for solicitado pela Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro. O seu consentimento, quando necessário, deve ser livre e informado. Portanto, sempre que pedirmos seu consentimento, você será livre para negá-lo – nesses |
|
casos, é possível que alguns serviços não possam ser prestados. |
Revogação do consentimento |
Caso você tenha consentido com alguma finalidade de tratamento dos seus dados pessoais, você pode sempre optar por retirar o seu consentimento. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer tratamento realizado anteriormente à revogação. Se você retirar o seu consentimento, é possível que fiquemos impossibilitados de lhe prestar certos serviços, mas iremos avisá-lo quando isso ocorrer. |
Oposição |
A lei autoriza o tratamento de dados pessoais mesmo sem o seu consentimento ou um contrato conosco. Nessas situações, somente trataremos seus Dados Pessoais se tivermos motivos legítimos para tanto como, por exemplo, quando for necessário para garantir a segurança em nossos serviços. Caso você não concorde com alguma finalidade de tratamento dos seus dados pessoais, você poderá apresentar oposição, solicitando a sua interrupção. |
A Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro estabeleceu diversas medidas técnicas e organizacionais apropriadas com o objetivo de mitigar as possibilidades de acesso não autorizado, contra o tratamento ilegal de dados pessoais e contra perda ou destruição acidental de dados pessoais.
Para garantir a segurança e integridade de todos os dados, a Frutas de Ouro trata a segurança dos seus dados pessoais com o máximo de cuidado, utilizando padrões e melhores práticas adotadas no mercado.
Dentre as medidas aplicadas internamente pela organização para garantir sua segurança, podemos destacar:
Implementação de medidas de segurança organizacionais.
Múltiplo fator de autenticação para acesso às informações.
Padrões de mesa limpa, de dados, documentos ou anotações.
Desenvolvimento da Política de Segurança da Informação.
Implementação de Controles baseados nas Normas NBR/ISO 27001/2022, 27002/2013 e 27701/219.
Realização de treinamento em proteção de dados pessoais e supervisão da adoção das práticas a serem adotadas.
Nós nos esforçamos para proteger a privacidade de seus dados pessoais, mas infelizmente não podemos garantir total segurança. Entradas e usos não autorizados de terceiros com informações suas, falhas de hardware ou software que não estejam sob controle da Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro e outros fatores externos podem comprometer a segurança dos seus dados pessoais. Por isso, sua atuação é fundamental para a manutenção de um ambiente seguro para todos. Caso você identifique ou tome conhecimento de qualquer fator que comprometa a segurança dos seus dados na sua relação com a Cooperativa Agrícola Frutas de Ouro, por favor entre em contato conosco por meio das informações de contato indicadas.
A utilização do nosso site e dos conteúdos nele expostos sujeita você, usuário, à observância e às condições aqui apresentadas. Ao acessá-los, você aceita e concorda integralmente com as disposições estabelecidas.
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Versão |
Data de publicação |
Responsável |
1.0 |
24/11/2021 |
GEP Soluções em Compliance |
2.0 |
03/08/2022 |
GEP Soluções em Compliance |
3.0 |
11/03/2024 |
GEP Soluções em Compliance |